Zeitrechner

Wie eine Zeitspanne gerechnet wird

1. Warum man erst in Minuten rechnet. Uhrzeiten sind ein Zahlensystem zur Basis 60, und Subtraktion in einem gemischten System geht schief, sobald die Endminute kleiner ist als die Anfangsminute. Der sichere Weg ist, beide Uhrzeiten in Minuten seit Mitternacht umzurechnen, die Differenz zu bilden und erst dann durch 60 zu teilen. Aus 17:05 werden 1025 Minuten, aus 8:20 werden 500, und 525 Minuten sind 8 Stunden Rest 45.
2. Über Mitternacht hinweg. Endet die Spanne nach Mitternacht, ist die Endzeit als Zahl kleiner als die Anfangszeit, und die Differenz wird negativ. Der übliche Umgang damit ist, 24 Stunden zu addieren, wenn das Ergebnis unter null liegt: von 22:15 bis 6:30 sind das minus 945 plus 1440, also 495 Minuten oder 8 Stunden 15 Minuten. Eine Nachtschicht ohne diese Korrektur wird als Minusstunde gebucht.
3. Dezimalstunden und die Rundung. Die dezimale Schreibweise ist Minuten geteilt durch 60. Nicht jede Minutenzahl ergibt eine glatte Dezimalzahl: 10 Minuten sind 0,1667, 20 Minuten sind 0,3333. Wer auf zwei Nachkommastellen rundet, verliert je Buchung bis zu 18 Sekunden, was bei einem Monat voller Buchungen eine sichtbare Abweichung ergibt. Deshalb rundet man am Ende der Summe und nicht bei jedem Eintrag.

Häufige Fragen

Wie rechne ich eine Nachtschicht aus?

Beide Uhrzeiten in Minuten seit Mitternacht umrechnen, die Differenz bilden, und wenn sie negativ ist, 1440 Minuten dazuzählen. Von 22:15 bis 6:30 ergibt das 495 Minuten, also 8 Stunden 15 Minuten. Die gesetzliche Ruhepause geht davon noch ab.

Was ist der Unterschied zwischen 8:30 und 8,30?

8:30 ist eine Uhrzeit oder eine Dauer von 8 Stunden und 30 Minuten, 8,30 ist eine Dezimalzahl und entspricht 8 Stunden und 18 Minuten. Die Dauer 8 Stunden 30 Minuten heisst dezimal 8,5. Diese Verwechslung ist der häufigste Fehler auf einem Stundenzettel.

Muss ich die Pause selbst abziehen?

Die reine Zeitspanne enthält die Pause noch. Für die Arbeitszeit im Sinne des Arbeitszeitgesetzes geht die Ruhepause ab, die Paragraf 4 für diese Spanne vorschreibt: mindestens 30 Minuten bei mehr als sechs bis neun Stunden, 45 Minuten bei mehr als neun Stunden.

Die Vorschriften nach Thema

• Arbeitszeit: was die Vorschrift wörtlich sagt
• Umsatzsteuer: was die Vorschrift wörtlich sagt
• Steuererklärung: was die Vorschrift wörtlich sagt
• Dienstwagen: was die Vorschrift wörtlich sagt
• Entfernungspauschale: was die Vorschrift wörtlich sagt
• Fahrtkosten: was die Vorschrift wörtlich sagt
• Werbungskosten: was die Vorschrift wörtlich sagt
• Grundfreibetrag: was die Vorschrift wörtlich sagt
• Rentenbesteuerung: was die Vorschrift wörtlich sagt
• Sozialversicherung: was die Vorschrift wörtlich sagt